Il comitato esecutivo del club non è un comitato direttivo.
É un'importante precisazione, per sottolineare che il comitato esecutivo (Excomm) esegue solo la volontà del club, dopo che i soci hanno votato e deciso su come impiegare il budget del club.
I'Excom del club è così composto, per l'anno 2022-23:
| Carica | Nome | Cosa fa? |
| Presidente | Valentina Fatiguso | Il suo compito è identificare gli obiettivi del club stabilendo, insieme al comitato esecutivo, il miglior modo per raggiungerli. A questo scopo delega compiti e responsabilità ai membri dell’ExComm e ai soci.
Un Presidente è un portatore sano di entusiasmo. A livello operativo non è quindi in prima linea anche se all’occorrenza è al supporto di tutto l’excomm: deve fare in modo che il direttivo lavori al meglio delle sue possibilità motivandoli adeguatamente. |
| Vice Presidente Education (VPE) | Katia Burdet | IL VPE ha in mano la gestione di ogni meeting, gestendo tutte le agende e pianificando tutti gli speech. La sfida del VPE è riuscire a fare una pianificazione che dia sufficiente spazio di crescita a tutti.
Inoltre aiuta tutti i soci a familiarizzare con i progetti educativi ed affianca loro un mentor. Gestisce anche le varie sessioni educational per aiutare i soci a crescere. |
| Vice Presidente Membership | Nicola & Valentina | l Vice president Memebership (VPM) si occupa essenzialmente di due grandi aspetti legati alla vita del club: da un lato si interfaccia con gli ospiti che vogliono unirsi al club, dall’altro si occupa di retention.
Quindi, per questo secondo aspetto, lavora per capire e fare in modo che un socio sia sempre entusiasta, motivato e abbia piacere a restare parte del club. Maggiori dettagli sul VPM dal sito Toastmasters.org. |
| Vice Presidente Public Relations | Nicola Di Grazia | Il VPPR è lo "strillone" del club. Ha l'obiettivo di attrarre persone a venire come ospiti e diffondere informazioni utili sul club Toastmasters.
In pratica, si occupa di comunicazione: gestisce il sito web, i canali social del club e gli altri canali comunicativi, come le relazioni con la stampa o associazioni in zona. |
| Segretario | Roberto Santoro | Il segretario si occupa di gestire tutta la documentazione del club e redigere tutte le minute (i riassunti delle riunioni).
Questo vuol dire collezionare tutti documenti relativi alle iscrizioni dei nuovi soci e tutti gli altri documenti relativi alla vita del club. |
| Tesoriere | Francesco Lorenzetti | Si occupa della cassa del club e di monitorare l’equilibrio tra entrate e uscite. |
| Sergeant at arms | Alberto Ferretti | Il Sergeant at arms (SAA) è il manager della logistica, è il custode di tutte le proprietà fisiche del club.
Si occupa non solo di custodire i beni del club (casse acustiche, microfoni, banner, computer...) ma di gestire la sala ed allestirla ad ogni meeting, per fare in modo che sia ottimale per la riuscita del meeting. In caso di meeting online, a Pisa può essere anche il gestore della sala virtuale del meeting (su Zoom). |
| Immediate Past President | Francesca Gammicchia | É il presidente dello scorso anno. Un utile consigliere del presidente e dell'Excomm. |
Fonti: testi rielaborati dal sito di Alessandro Balboni e dal sito Toastmasters.org.
