Come è un tipico incontro a Toastmasters Pisa

Una tipica riunione del Club Toastmasters Pisa è divisa in tre momenti:

• i discorsi preparati;
• i discorsi improvvisati (Table Topic session);
• le valutazione dei discorsi (Evaluation session).

Vediamo in dettaglio questi tre momenti.

1) Discorsi preparati

Alcuni soci (2 o 3 - di solito) presentano dei discorsi preparati al pubblico presente.

Ogni socio scegli il discorso da fare in base al livello di esperienza e al percorso formativo che sta seguendo.

Ci sono infatti 11 percorsi formativi differenti (chiamati Pathways, come nell'infografica), suddivisi in 5 livelli.

Ad esempio: il discorso di un nuovo socio che debutta nel club si chiama "Ice Breaker", ed è un discorso in cui ci si presenta come persone al club. Un "Ice Breaker" dura dai 4 ai 6 minuti.

2) Discorsi improvvisati

Successivamente è previsto un momento più imprevedibile: l’improvvisazione.

I soci (e a volte anche gli ospiti più coraggiosi) sono chiamati a presentare al pubblico un breve discorso improvvisato, tra 1 e 2  minuti, su un argomento che viene rivelato al momento.

Questa sezione della riunione si chiama di "Table Topic": é uno stimolo in più per allenare la creatività e la velocità nel raccogliere le idee, quando si parla in pubblico.

3) Valutazioni

In questa parte dell'incontro parlano i valutatori, i soci che hanno ascoltato attentamente i discorsi della prima parte e si sono annotati le cose positive e le cose che potrebbero essere migliorate, nei discorsi ascoltati.

La valutazione e il feedback all’interno di Toastmasters ricoprono un’ importante funzione di crescita e vengono svolte sempre in modo non giudicante.

Inoltre questa fase è particolarmente utile anche per gli stessi valutatori che avranno modo di migliorare le loro capacità di ascolto attivo e di comunicazione.

Altri ruoli tecnici

• il Toastmaster del giorno (o Toastmaster of the Day) conduce l’incontro e introduce i vari partecipanti
• il Cronometrista (o Timer): tiene il tempo di tutti gli interventi
• il Valutatore generale (o General Evaluator) fornisce commenti su come si è svolta la serata e consigli per migliorare i meeting successivi.
• l’Ah-Counter tiene conto delle volte in cui ogni oratore utilizza suoni riempitivi (ad esempio ehm, aaah, uuhmm) o "stampelle" del discorso che danno fastidio all’interlocutore.
• il Grammatico (o Grammarian) pone l’attenzione sulla grammatica, sull’uso del linguaggio e del vocabolario.
• il Presentatore del Table Topic (Table Topic master) propone una  sequenza di argomenti cui bisogna rispondere con un breve discorso di 1-2 minuti.
• Harkmaster: a fine riunione l'harkmaster fa domande aperte a tutti, per capire quanto siamo stati attenti ai dettagli e buoni ascoltatori nell'incontro.

Non esistono specialisti in un ruolo: tutti i soci si prenotano e si alternano a ricoprire questi ruoli in ogni nuovo incontro.
E gli ospiti esterni al club possono partecipare gratuitamente ed osservare all'opera questo format di riunione.