Luglio 2024: il nuovo comitato esecutivo del Club entra in carica

Scritto da 
Nicola Di Grazia

Blog

 - Pubblicato il: 18-06-24

Un Executive Committee (ExComm) di un club Toastmasters è composto da vari ruoli, ognuno dei quali ha responsabilità specifiche.

Ogni ExComm ha la carica di 12 mesi e quindi, dal prossimo luglio, entrerà in carica il nuovo comitato del club di Pisa, composto dai soci Nicola, Elia, Amber, Salvatore, Liliana, Tommaso, Alberto.

Ecco una panoramica dei ruoli e delle competenze che si possono acquisire svolgendone uno:

1. Presidente (President)

Responsabilità:

  • Guida il club e supervisiona tutte le attività.
  • Presiede le riunioni del comitato esecutivo.
  • Rappresenta il club a livello di divisione e distretto.
  • Assicura che il club raggiunga i suoi obiettivi e rimanga in linea con la missione di Toastmasters.

Competenze acquisite:

  • Leadership e gestione del tempo.
  • Capacità di delega e di gestione della squadra.
  • Abilità di comunicazione pubblica e negoziazione.

2. Vice Presidente Educazione (Vice President Education, VPE)

Responsabilità:

  • Pianifica e organizza i programmi educativi del club.
  • Supervisiona il programma di formazione dei membri.
  • Monitora i progressi dei membri nei loro percorsi di apprendimento.
  • Coordina con i mentori e gli sponsor.

Competenze acquisite:

  • Pianificazione e organizzazione.
  • Capacità di mentoring e coaching.
  • Gestione dei progetti e valutazione del progresso.

3. Vice Presidente Membership (Vice President Membership, VPM)

Responsabilità:

  • Promuove l'iscrizione al club.
  • Gestisce le richieste di iscrizione e il processo di adesione dei nuovi membri.
  • Mantiene i registri dei membri attuali e potenziali.

Competenze acquisite:

  • Tecniche di promozione.
  • Abilità interpersonali e di networking.
  • Gestione delle relazioni e delle risorse umane (soci e ospiti).

4. Vice Presidente Relazioni Pubbliche (Vice President Public Relations, VPPR)

Responsabilità:

  • Promuove il club attraverso vari canali di comunicazione.
  • Gestisce le relazioni con i media e le comunicazioni esterne.
  • Cura la presenza online del club (sito web, social media).

Competenze acquisite:

  • Comunicazione e pubbliche relazioni.
  • Gestione dei social media e creazione di contenuti.
  • Capacità di storytelling e di promozione.

5. Segretario (Secretary)

Responsabilità:

  • Mantiene i verbali delle riunioni del comitato esecutivo.
  • Gestisce la corrispondenza del club.
  • Mantiene i registri ufficiali e la documentazione del club.

Competenze acquisite:

  • Abilità di scrittura e gestione della documentazione.
  • Organizzazione e gestione del tempo.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.

6. Tesoriere (Treasurer)

Responsabilità:

  • Gestisce le finanze del club.
  • Raccoglie le quote di iscrizione e altri fondi.
  • Prepara i bilanci finanziari e gestisce i conti.

Competenze acquisite:

  • Gestione finanziaria e contabilità.
  • Pianificazione e previsione finanziaria.
  • Attenzione ai dettagli e precisione.

7. Sergente d'Armi (Sergeant at Arms)

Responsabilità:

  • Prepara il luogo delle riunioni e gestisce la logistica.
  • Accoglie i membri e gli ospiti.
  • Cura la gestione del materiale del club (bandiere, manuali, ecc.).

Competenze acquisite:

  • Gestione logistica e organizzativa.
  • Abilità di accoglienza e ospitalità.
  • Capacità di gestione del tempo.

club toastmasters Pisa

Cosa si impara svolgendo un ruolo nell'ExComm?

Facendo pratica, si cresce in questi punti:

  • Leadership e gestione del team: Impari a guidare, motivare e coordinare un gruppo di persone.
  • Comunicazione efficace: Migliori le tue abilità di comunicazione interpersonale e pubblica.
  • Gestione del tempo: Acquisisci competenze nella pianificazione e organizzazione del tuo tempo e delle attività del club.
  • Pensiero strategico: Impari a pianificare a lungo termine e a prendere decisioni strategiche.
  • Networking: Espandi la tua rete professionale e personale.
  • Problem solving: Sviluppi la capacità di risolvere problemi e gestire le sfide in modo efficace.

Quindi, svolgere uno di questi ruoli non solo contribuisce al successo del club, ma offre anche un'importante opportunità di crescita personale e professionale. Buon lavoro al nuovo Excomm.

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